Notulen MR vergadering 7 september 2009.
Afwezig met kennisgeving: Maartje en Cornelia
Aanwezig: Marjanne, Saskia, Harry, Hendrie, Arina, Ulrike, Vicky (nieuw) en Agnes
1. Opening:
We begroeten Vicky Flint als nieuw lid van de MR.
Vanavond aanwezig. Ze gaat deel uitmaken van de MR vanaf november 2009.
2. Vaststellen agenda:
Aan punt 4 wordt toegevoegd door Marjanne: taakbeleid en jaarplan
Er wordt een punt 4a. OTP toegevoegd door Ulrike met het verzoek om dit punt
voorlopig als vast agendapunt te laten terugkomen.
3. Vaststellen van de notulen van 15 juni 2009.
Kleine aanpassingen: -namen voluit en de volgende keer weer met een actie en
besluitenlijstje en uitgebreider.
–OTP: terugkoppeling heeft plaatsgevonden
-Vraag: wordt de nieuwsbrief digitaal bewaard? (Agnes vraagt na aan Thomas)
4. Mededelingen directie:
a. Formatie:
Geen bijzonderheden.
Ellen Bergevoet gaat vanaf 28 september op de maandagen de ADV van Nico en Ilona
doen. Dit is een tijdelijke aanstelling; dit zijn de ouderschapsverlofuren van Monique
Verstege.
b. Bouwplannen:
Nieuwbouw: 14 juni 2009 is er een bijeenkomst geweest met uitleg aan de buurt. Er
waren weinig buurtbewoners aanwezig. (14 buurtbewoners)
De vraag aan de buurt was zaken te noemen waar we bij de bouw rekening mee dienen te
houden.
Genoemd werden:
*Verkeerssituatie: er komen steeds meer auto’s en nu al is het voor de
buurtbewoners lastig als de Stegemanschool uitgaat en men er langs moet. Geldt ook
voor de parkeergelegenheid.
*Nieuwbouw niet te dicht bij de tuinen i.v.m. groenvoorziening.
*Voorkomen dat er hangplekken ontstaan.
Start van de bouw is nog niet bekend.
Er moet eigenlijk een ouder uit de MR in de denktank.
c. Personeel: geen bijzonderheden
d. Huisvesting: Doordat de interne verbouwing van de MAS niet op tijd klaar was,
zit groep 7 tijdelijk in de hal van de school.
Door overmachtsituaties kon de belofte niet nagekomen worden. We gaan ervoor dat er
in de herfstvakantie ruimte voor ons is. Vraag is of we daar dan kunnen blijven tot de
nieuwbouw zover is. De hal is een goed alternatief voor dit moment.
e. Arbo:
Punten die nog uitgevoerd moeten worden zijn 4 activiteiten die door de nieuwbouw
worden gerealiseerd.
Het kastje voor CO2 meting wordt door Marjanne nagevraagd.
f. Vandalisme:
Er is in de zomervakantie niets vernield. Er is een paal geplaatst bij de parkeerplaats
van het gymlokaal.
g. Jaarplan en schooltaken:
Jaarplan:
Deze informatie per mail wordt nagelopen. Het jaarplan wordt jaarlijks gemaakt. Bron
hierbij is het lopende schoolplan. In het jaarplan van 2009/2010 staat vermeld dat we
doorgaan met adaptief onderwijs, met als onderwerpen: werken met dag- en
(deel)weektaken en werken met het directe instructiemodel. Verder gaan we een nieuwe
rekenmethode kiezen en werken met de nieuwe methode bewegingsonderwijs (Bewegen
Samen Regelen). Ook gaan we dit jaar werken met de digitale toetsen bij aardrijkskunde
en geschiedenis.
Binnen lezen krijgt woordenschat aandacht.
Taakbeleid:
De schooltaken zijn verdeeld. Ieder teamlid heeft het formulier
arbeidstijdenregistratie ingevuld. De personeelsgeleding geeft toestemming.
Agnes ondertekent dit voor akkoord.
4a: OTP
*Verzoek van de oudergeleding om informatie te geven in de nieuwsbrief over zaken, ook
als ze niet helemaal duidelijk zijn.
*Zwemrooster was fout. Er wordt een nieuw overzicht meegegeven aan de kinderen. Het
was overmacht door een fout van de gemeente.
*OTP komt tijdelijk als vast punt op de agenda te staan.
5. Samenstelling MR/ taakverdeling:
Harry neemt op 12 oktober afscheid van de MR. Na afloop van de vergadering hebben
we een afscheidsborrel.
Nieuwe samenstelling van de MR:
Voorzitter: Ulrike
Vice-voorzitter: Cornelia
Secretariaat: Agnes
GMR: Hendrie
Denktank nieuwbouw: Ulrike en Vicky
6. GMR:
Hendrie geeft korte uitleg bij de agenda voor de komende GMR vergadering.
Er is een lijst met punten die jaarlijks aan de orde komen.
7. Ingekomen stukken:
Nieuwsbrief nr. 2 WMS in opbouw
Info over cursus scholing
Info MR
Per mail is verstuurd naar MR leden: Arbo, Agenda GMR, Jaarplan en schooltaken.
8. Rondvraag:
Arina: Up-daten van de site: graag informatie doorgeven aan haar.
Vicky: Hoe werkt de GMR. Hendrie legt uit hoe de afvaardiging vanuit onze MR geregeld
is. Er is om de beurt een afvaardiging vanuit de personeelsgeleding en de oudergeleding
van onze MR in de GMR.
9. Sluiting: 21.00 uur.
9a:
Na de sluiting is er nog verder gepraat over de tijdelijke huisvesting van de 11e groep.
Er gaat een brief naar de gemeente uit waarin als MR duidelijkheid gevraagd wordt,
zolang de nieuwbouw nog niet gerealiseerd is.
Is er een structurele oplossing of moet het ieder jaar opnieuw worden bekeken. Arina
maakt een opzet.
Actiepunt Wat Wie
Jaardocument GMR
nakijken en aanvullen door
de MR leden
Opgave welke punten ieder
jaar aan de orde komen en
wanneer.
Allen
Jaarverslag Schrijven van jaarverslag
voor 30 november 2009
Financiering MR navragen
Agnes
Brief over locatie 11e groep Schrijven van een brief
naar de gemeente
Arina maakt opzet
Website Updaten, Arina
Iedereen kijkt mee of er
iets veranderd moet
worden.
Oproep nieuwe kandidaten
voor MR 2010-2011
Plan van aanpak voor nieuwe
verkiezingen maken, direct
na de volgende
zomervakantie (augustus
2010)
Arina
Nieuwsbrieven Navragen of er een digitaal
archief is voor de
nieuwsbrieven bij Thomas
Agnes
Meetkastje voor CO2 Navragen wanneer dit
geplaatst gaat worden
Marjanne
Nieuwbouw Zitting nemen in de
denktank als ouder vanuit
de MR
Ulrike en Vicky